Potrebujete najvišjo stopnjo varnosti?
Uporaba certifikatov. Za dostop do sistema je obvezna osnovna zaščita v obliki avtorizacije preko
certifikata akreditiranega ponudnika ...
• Uporaba certifikatov
Za dostop do sistema je obvezna osnovna zaščita v obliki avtorizacije preko
certifikata akreditiranega ponudnika (SigenCA, POŠTArCA, NLB, Halcom). Uporabniki sistema
Shramba.si se morajo v sistem prijaviti z veljavnim digitalnim potrdilom. Za dostope se uporablja eno
digitalno potrdilo na osebo, zaradi zagotavljanja povezljivosti dejanj in akcij uporabnika, na katerega ime
je potrdilo (certifikat) izdano.
• Požarni zid
Dostop do sistema je varovan preko dvojnih tehničnih varnostnih mehanizmov, in sicer:
- Požarni zid je namenjen osnovni varnosti in omejevanju prometa s strani javnih omrežij proti
omrežju MFC.2.
- IDS/IPS sistem za ugotavljanje in preprečevanje vsiljivcev je namenjen nadzoru omrežja in
varnostnem preverjanju operacij notranjega kot tudi zunanjega prometa.
• Izdelovanje rezervnih kopij (backup)
Za celotni sistem e-hrambe se izvaja izdelovanje rezervnih kopij.
Sistem za izdelovanje rezervnih kopij je povezan neposredno z vsemi sistemi, ki hranijo podatke, za
katere izdeluje dvojno kopijo na primarni lokaciji. V prvi vrsti je sistem za izdelovanje rezervnih kopij
namenjen replikaciji podatkov na primarni lokaciji.
• Neprekinjeno poslovanje
V skladu z varnostnimi politikami podjetja, so za sistem Shramba.si
vzpostavljene nadomestne lokacije z nadomestno opremo (primarna lokacija in dve dislocirani lokaciji).
• Komunikacija
Za nemoteno delovanje sistema sta zadolženi dve ločeni optični širokopasovni liniji.
Optični vodi so položeni na med seboj različnih trasah. Sistem je nastavljen za preklop v primeru
nedelovanja ene od linij. Med primarnimi in nadomestnimi lokacijami so vzpostavljena varna privatna
omrežja (VPN) za dostop in prenos podatkov. Za neprekinjeno poslovanje na strani dostopa do
storitve je zagotovljeno tudi preklapljanje internetnih naslovov. Pri naročniku niso potrebne spremembe
internetnega naslova.
• Fizična varnost
Fizično varovanje je urejeno s:
- Tri-nivojskimi elektronskimi kontrolami dostopov.
- Fizičnim varovanjem (varnostna služba, obhodi).
- Tehničnim varovanjem (varnostne kamere, alarmi proti pregrevanju, proti poplavam, senzorji za gibanje).
- Predhodnim preverjanjem oseb.
• Kadrovska varnost
Zaposleni v podjetju MFC.2, ki so vključeni v proces izvajanja storitve Shramba.si,
so zavezani k varovanju informacij ter zaupnosti, zato so v skladu s tem podpisali izjavo o varovanju
informacij ter zaupnosti.
Potrebujete hitro in učinkovito rešitev?
Hitrejši dostop do dokumentov. Gradivo dobi, ob uvozu v sistem, ustrezne metapodatke. Tako
lahko preko enostavnega ...
• Hitrejši dostop do dokumentov
Gradivo dobi, ob uvozu v sistem, ustrezne metapodatke. Tako lahko
preko enostavnega elektronskega iskalnega obrazca lahko v trenutku najdete dokument ali podatek, ki
ga potrebujete.
• Razbremenitev zaposlenih.
S hitrim dostopom bistveno zmanjšate iskalni čas dokumentov, tako boste
razbremenili vaše zaposlene ter jim hkrati omogočili, da se bodo posvetili opravljanju pomembnejših
delovnih nalog.
• Prihranek pri vzdrževanju.
Prihranite pri stroških upravljanja in arhiviranja vaše poslovne
dokumentacije, arhivske prostore pa namenite opravljanju vaše primarne dejavnosti. Elektronski arhiv
pomeni nižje stroške, saj investicija v strojno in programsko opremo ni potrebna, poleg tega so stroški
hrambe nižji kot pri klasičnem arhivu.
• Celovitost in centralizacija / integralne rešitve.
Elektronski arhiv vam zagotavlja popolno lokacijsko
neodvisnost, saj lahko do dokumentov dostopate od doma in dislociranih enot. Velika pozornost je bila
namenjena zagotavljanju nespremenljivosti in integralnosti gradiva. Dostop in ogled vsebin je dovoljen
le pooblaščenim osebam (na podlagi uporabniških pravic), poleg tega je razvidna celotna revizijska sled
vseh hranjenih dokumentov.
• Optimizirano okolje in proces.
Zaradi svoje hitrosti in učinkovitosti je elektronski arhiv idealen način
za optimizacijo delovnih procesov in postopkov. Dokumenti se hitro in enostavno vlagajo v arhiv, zopet
poiščejo, pregledajo ter pošljejo, preko elektronske pošte, naročnikom ali ostalim zaposlenim. Cilj
sistema je elektronsko podpreti in optimizirati poslovanje v taki obliki, da uporabnikom (zaposlenim)
poenostavi delo in ga v čim večji meri avtomatizira.
• Manj birokracije.
Sodobno poslovanje vse bolj teži k brezpapirnemu vodenju postopkov in procesov.
Preprosto: manj papirja – manj birokracije.
• Strokovno vodenje in svetovanje.
Sistem je popolnoma skladen z zakonodajo. Posvetite se opravljanju vaše primarne
dejavnosti in prepustite elektronsko arhiviranje strokovnjakom.
Želite 24-urni dostop do vaših dokumentov in podatkov?
Časovno neomejen dostop. Shramba.si omogoča uporabnikom dostop do dokumentov od doma,
iz tujine, oddaljenih enot ...
• Časovno neomejen dostop.
Shramba.si omogoča uporabnikom dostop do dokumentov od doma,
iz tujine, oddaljenih enot,.. in to kadarkoli. Podatki so shranjeni na različnih dislociranih lokacijah, kar
zagotavlja dostop do dokumentov tudi v primeru odpovedi primarne lokacije.
Vam zmanjkuje prostora?
Prihranek pri prostoru. Svoje arhivske prostore namenite pomembnejšim dejavnostim, raje
napolnite naša diskovna polja ...
• Prihranek pri prostoru.
Svoje arhivske prostore namenite pomembnejšim dejavnostim, raje napolnite
naša diskovna polja. Omejitev pri količini hranjenih dokumentov ni.
Potrebujete sistem za dolgoročno hrambo?
Usklajenost z zakonodajo. Pri razvoju programske opreme in implementaciji strojne opreme,
so strokovnjaki veliko pozornosti namenili ...
• Usklajenost z zakonodajo.
Pri razvoju programske opreme in implementaciji strojne opreme, so
strokovnjaki veliko pozornosti namenili zakonskim zahtevam, da bi razvili produkt, ki bo popolnoma
skladen z veljavno zakonodajo (ZVDAGA, ZVOP).
